Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant VP Finance (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Bottighofen

Das erwartet dich bei uns
  • Als Executive Assistant (m/w/d) bist du für die professionelle Entlastung des VP Finance in allen administrativen und organisatorischen Belangen verantwortlich. Dabei übernimmst du das Terminmanagement und die Kalenderpflege, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie Reisebuchungen und -abrechnungen 
  • Du koordinierst die gesellschaftsrechtlichen Belange der Schweizer Gesellschaften und stellst sicher, dass Beschlüsse, Protokolle und sonstige Formalitäten fristgerecht und qualitativ hochwertig erstellt sind. Bei Verwaltungsrats- und Geschäftsführersitzungen, General- und Gesellschafterversammlungen übernimmst Du die Protokollführung.  
  • Du betreust die Versicherungsthemen im Konzern und stellst die kompetente Schnittstelle zu unseren Versicherungsmakler dar.
  • Du sorgst dafür, dass wir alle Compliance-Themen auf dem Schirm haben und unser Krisenmanagement funktionstüchtig ist
  • Du fungierst als zentrale/r Ansprechpartner/In des kaufmännischen Bereichs, stellst die Informationsflüsse sicher und betreust kleinere Projekte 
Das können wir dir bieten
  • Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen 360-Grad Feedbackkultur
  • Ein freundliches und motiviertes Team, das sich auf dich freut und Spaß an der Arbeit hat
  • Ein dynamisches und professionelles Umfeld und Netzwerk, in dem Persönlichkeit, Ownership und Lernbereitschaft zählen 
  • Wir lieben neue Ideen! Bei uns hast du die Möglichkeit, mit einem passionierten und motivierten Team Urlaub besser zu machen 
  • Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein umfangreiches HolidayCheck Onboarding Programm, regelmäßige Trainingsmöglichkeiten sowie ein Buddyprogramm für einen perfekten Start in deine Reise bei HolidayCheck
  • Early Bird oder doch eher Nachteule? Bei uns kannst du deine Arbeitszeiten flexibel einteilen 
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein kostenfreier Parkplatz oder auch der Fahrradständer stehen Dir zur Verfügung
  • Kita Zuschuss
  • Und vieles mehr!
Wir freuen uns auf dich, wenn du folgendes mitbringst
  • Du hast deine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder sonstige kaufmännische Ausbildung oder dein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Paragraphen und Gesetzestexte sind für dich kein Fremdwort und es macht dir Spaß, Dich mit rechtlichen Belangen auseinanderzusetzen
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz des Vorstands/der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position mit
  • Du arbeitest eigenständig, proaktiv und eigenverantwortlich
  • Du hast ein sicheres, kompetentes Auftreten und bringst eine große Portion Engagement mit
  • Du kannst Prioritäten setzen, bist ein echtes Organisationstalent und steuerst Prozesse zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • Du beweist Kommunikationsstärke und hast Erfahrung im Umgang mit externen und internen Ansprechpartnern
  • Du kommunizierst fließend in Deutsch und sehr gut in Englisch (jeweils in Wort und Schrift) und bist mit allen gängigen MS-Office-Tools bestens vertraut
Über uns
Die HolidayCheck Group AG ist eines der führenden europäischen Digitalunternehmen für Urlauber. Wir vereinen unter unserem Dach das Hotelbewertungs- und Reisebuchungsportal HolidayCheck, den Reiseveranstalter HolidayCheck Reisen sowie die MietwagenCheck und Driveboo Mietwagenportale.
Gemeinsam haben wir die Vision, Urlaub besser zu machen. Das Herz unserer Unternehmenskultur sind unsere Werte, die wir im Arbeitsalltag leben und die ein Umfeld schaffen, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
Stehst Du auch hinter unseren Werten und bist bereit für die Reise mit HolidayCheck? Dann werde Teil unseres Teams!

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