Executive Assistant - CFO-Bereich (all genders) | Jobs at HolidayCheck Group AG

Executive Assistant - CFO-Bereich (all genders)

Permanent employee, Full-time · Bottighofen

Starte deine ganz persönliche Reise – mit HolidayCheck!

Bei HolidayCheck dreht sich alles darum, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Wir ermöglichen nicht nur unseren UrlauberInnen die schönste Zeit im Jahr, sondern schaffen auch für unser Team eine inspirierende Arbeitsatmosphäre in unserem modernen Office in Bottighofen direkt am Bodensee.

Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: Als #TeamHolidayCheck schaffen wir Vertrauen, übernehmen Verantwortung und lieben, was wir tun – für ein starkes Miteinander und ein noch besseres Urlaubserlebnis.
Im CFO-Bereich laufen viele strategische Fäden zusammen – von Accounting über Controlling bis Legal & Analytics. Als Executive Assistant unterstützt du unsere CFO in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben – mit Überblick, Eigenverantwortung und einem klaren Gespür für Prioritäten.

Deine Aufgaben

Koordination von Terminen, Reisen und Meetings – inklusive Vor- und Nachbereitung
Organisation und Steuerung der jährlichen Hauptversammlung in München inkl. Dienstleistermanagement
Unterstützung bei kaufmännischen Themen und Projekten im CFO-Bereich
Begleitung von Jahresabschlussthemen und weiteren Finanzprojekten
Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf Augenhöhe
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen

Das bringst du mit

Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, idealerweise auf Executive-Level
Hohes Organisationsgeschick, Genauigkeit und Eigenverantwortung
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Gutes Zeitmanagement und der Blick fürs Wesentliche, auch bei vielen Themen gleichzeitig
Sehr gute Kenntnisse in MS 365 Office – insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (sowohl in Wort als auch in Schrift)
Souveränes Auftreten, Verlässlichkeit und Diskretion

Unser „All Inclusive Package” für dich

Workation & Flexibilität 

20 Tage Workation innerhalb der EU – arbeite, wo andere Urlaub machen 
Hybrid-Modell: Zwei Büro-Tage für Austausch & Teamspirit, drei Tage flexibel remote 
Flexible Arbeitszeiten – Frühaufsteher oder Langschläfer? Bei uns passt beides!

Entwicklung & Kultur 

Umfangreiche interne & externe Trainingsangebote 
Vielfältige Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten 
Vom Newbie zum Champion:  Strukturiertes Onboarding für einen perfekten Start

Extras & Wertschätzung 

Jubiläumsjubel in Form von zusätzlichen Urlaubstagen oder Reisezuschüssen 
Corporate Benefits Plattform mit Rabatten z. B. auf Technik, Reisen etc.
Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für den ÖPNV

Work-Life-Balance & Gesundheit 

Kita-Zuschuss für eine familienfreundliche Balance 
Je nach Standort: EGYM Wellpass / Hansefit Mitgliedschaft oder Gym-Zuschuss 
Gesunde & leckere Mahlzeiten in der Kantine oder von unserer Köchin Evelyn

Bist du bereit, dich dem HolidayCheck-Abenteuer anzuschließen? Dann schnapp Dir Deinen Koffer voller Talente und schicke uns Deine Bewerbung!

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Über uns

Mach mit uns Urlaub besser! 

HolidayCheck ist eines der führenden europäischen Digitalunternehmen für UrlauberInnen. Wir vereinen unter unserem Dach das Hotelbewertungs- und Reisebuchungsportal HolidayCheck, den Reiseveranstalter HolidayCheck Reisen sowie unser Mietwagenportal. Unsere Vision: Urlaub besser machen! 

Unsere Kultur? Kunterbunt, international und divers! Bei uns treffen Menschen mit verschiedensten Skills und Persönlichkeiten aufeinander, die gemeinsam eine inspirierende Umgebung schaffen – voller Ideen, Lernmöglichkeiten und Teamgeist. Klingt nach dir? Dann werde Teil unseres Teams!  

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