Bei HolidayCheck dreht sich alles darum, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Wir ermöglichen nicht nur unseren UrlauberInnen die schönste Zeit im Jahr, sondern schaffen auch für unser Team eine inspirierende Arbeitsatmosphäre in unserem modernen Office in Bottighofen direkt am Bodensee.
Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: Als #TeamHolidayCheck schaffen wir Vertrauen, übernehmen Verantwortung und lieben, was wir tun – für ein starkes Miteinander und ein noch besseres Urlaubserlebnis.
Im CFO-Bereich laufen viele strategische Fäden zusammen – von Accounting über Controlling bis Legal & Analytics. Als Executive Assistant unterstützt du unsere CFO in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben – mit Überblick, Eigenverantwortung und einem klaren Gespür für Prioritäten.
Executive Assistant - CFO-Bereich (all genders)
Bottighofen
Vollzeit
Festanstellung
Starte deine ganz persönliche Reise – mit HolidayCheck!
Deine Aufgaben
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings – inklusive Vor- und Nachbereitung
- Organisation und Steuerung der jährlichen Hauptversammlung in München inkl. Dienstleistermanagement
- Unterstützung bei kaufmännischen Themen und Projekten im CFO-Bereich
- Begleitung von Jahresabschlussthemen und weiteren Finanzprojekten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf Augenhöhe
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
Das bringst du mit
- Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle, idealerweise auf Executive-Level
- Hohes Organisationsgeschick, Genauigkeit und Eigenverantwortung
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Gutes Zeitmanagement und der Blick fürs Wesentliche, auch bei vielen Themen gleichzeitig
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365 Office – insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (sowohl in Wort als auch in Schrift)
- Souveränes Auftreten, Verlässlichkeit und Diskretion
Unser „All Inclusive Package” für dich
Workation & Flexibilität
- 20 Tage Workation innerhalb der EU – arbeite, wo andere Urlaub machen
- Hybrid-Modell: Zwei Büro-Tage für Austausch & Teamspirit, drei Tage flexibel remote
- Flexible Arbeitszeiten – Frühaufsteher oder Langschläfer? Bei uns passt beides!
- Umfangreiche interne & externe Trainingsangebote
- Vielfältige Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten
- Vom Newbie zum Champion: Strukturiertes Onboarding für einen perfekten Start
- Jubiläumsjubel in Form von zusätzlichen Urlaubstagen oder Reisezuschüssen
- Corporate Benefits Plattform mit Rabatten z. B. auf Technik, Reisen etc.
- Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für den ÖPNV
- Kita-Zuschuss für eine familienfreundliche Balance
- Je nach Standort: EGYM Wellpass / Hansefit Mitgliedschaft oder Gym-Zuschuss
- Gesunde & leckere Mahlzeiten in der Kantine oder von unserer Köchin Evelyn
About us
Let’s make holidays better – together!
HolidayCheck is one of Europe’s leading digital companies for holidaymakers. We bring together under one roof the hotel review and travel booking portal HolidayCheck, the tour operator HolidayCheck Reisen, and our rental car platform.
Our vision? Make holidays better! Our culture? Colorful, international, and diverse! Here, people with a wide range of skills and personalities come together to create an inspiring environment – full of ideas, learning opportunities, and team spirit. Sounds like you? Then join our team!