Werkstudent - Office Management (m/w/d)

Working Student, Part-time · Munich

Das erwartet dich bei uns
Bei HolidayCheck verfolgen wir unseren Purpose, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Dabei ermöglichen wir nicht nur unseren UrlauberInnen die schönste Zeit im Jahr, sondern kreieren auch für unsere HolidayCheckerInnen eine einmalige Arbeitsatmosphäre in unserem Office im schönen Berg am Laim. Um dies auf das nächste Level zu heben, suchen wir DICH!
Wir leben unsere Unternehemswerte täglich, sind #TeamHolidayCheck, schaffen Vertrauen, übernehmen ​Verantwortung, treffen fundierte Entscheidungen, lieben was wir tun und bringen HolidayCheck voran. 

  • Als Teil des Office Management Teams kümmerst du dich um das allgemeine Wohlbefinden in unserem wunderschönen Büro in Berg am Laim (Obstkiste, Snack-Bar, Kaffee/Tee, Soft Drinks…), bereitest Team Events & Aktionen mit vor und bringst aktiv eigene Ideen ein, wie wir unser Büro noch attraktiver machen können.
  • Du unterstützt als erste Anlaufstelle von HolidayCheck mit deinem Lächeln und deiner ansteckenden guten Laune den Empfang unserer HolidayCheckerInnen, KandidatInnen, externen Gäste und Dienstleister. 
  • Dabei kümmerst du dich zudem um die Gästebewirtung sowie die Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume. Du hast stets ein Auge auf die Instandhaltung und Ordnung unserer Räumlichkeiten - ob repräsentabler Eingangsbereich, Checks von notwendigen Reparaturen oder die Steuerung und Kontrolle der externen Reinigungsfirma.
  • Darüber hinaus unterstützt du bei allen weiteren operativen und administrativen Themen rund um unser Office- und Facility Management wie z.B. die Postbearbeitung, Beauftragung & Koordination von Wartungen und Reparaturen, Einkauf & Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Kommunikation mit externen Dienstleistern
Das können wir dir bieten - Unser "All Inclusive Package"
  • Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen 360-Grad Feedbackkultur
  • Ein motiviertes und passioniertes Team, das sich auf dich freut und Spaß an der Arbeit hat
  • Wir lieben neue Ideen! Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Meinung und Ideen frei zu äußern und deinen Aufgabenbereich selbst zu gestalten
  • Du erhältst ein umfangreiches HolidayCheck Onboarding Programm, regelmäßige Trainingsmöglichkeiten sowie ein Buddyprogramm für einen perfekten Start auf deiner persönlichen Reise bei HolidayCheck
  • Und vieles mehr!
Wir freuen uns auf dich, wenn du folgendes mitbringst
  • Du bist eingeschriebener Student (w/m/d) und bist auf der Suche nach einer längerfristigen Beschäftigung als Werkstudent (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von ca. 20 Stunden pro Woche
  • Du hast großen Spaß an der Interaktion mit Menschen und ein stark ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke, Hands-on-Mentalität und der Anspruch Gäste und unser Team bestmöglich zu betreuen, zeichnen dich aus
  • Du denkst mit, gehst Aufgaben proaktiv an und behältst als Organisationstalent jederzeit den Überblick. Dabei zählen eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein zu deinen Stärken
  • Du bist ein/e TeamplayerIn und deine positive Energie überträgt sich während deiner Arbeit auf Andere. Dabei hast du ein Gespür dafür, wo eine helfende Hand gebraucht wird und packst auch gerne mal tatkräftig mit an
  • Durch deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse hast du kein Problem, für unser Team aus über 20 Nationalitäten da zu sein
Über uns
Die HolidayCheck Group AG ist eines der führenden europäischen Digitalunternehmen für UrlauberInnen. Wir vereinen unter unserem Dach das Hotelbewertungs- und Reisebuchungsportal HolidayCheck, den Reiseveranstalter HolidayCheck Reisen sowie die MietwagenCheck und Driveboo Mietwagenportale.
Gemeinsam haben wir die Vision, Urlaub besser zu machen. Das Herz unserer Unternehmenskultur sind unsere Werte, die wir im Arbeitsalltag leben und die ein Umfeld schaffen, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
Stehst Du auch hinter unseren Werten und bist bereit für die Reise mit HolidayCheck? Dann werde Teil unseres Teams!

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